Event management software, gebouwd voor trouw-, vergader- en eventlocaties. Eén systeem dat de aanvraag aanneemt, de offerte maakt, het draaiboek vult en de factuur verstuurt — en dat het werk niet aan jou teruggeeft.
Wat we komen brengen
Wie het eerst antwoordt, wint. Elke aanvraag wordt opgepakt — ook die van zondagavond, ook die van 03:00 — en beantwoord voordat de gast bij de volgende locatie is. Nul gemiste aanvragen, en een hogere conversie op wat er binnenkomt.
Meer aanvragen binnenhalen
20%Jij zet de marge, Constell rekent de verkoopprijzen uit. Elk arrangement, elk gasttype, elke uitzondering — altijd met jouw marge erin, zonder dat iemand een rekensom overneemt uit een oude offerte.
Zo werken offertesHier staat geen percentage, en dat is geen vergissing. Gastvrijheid meet je niet, je merkt hem: de gast die binnen een minuut antwoord heeft, het bruidspaar dat zijn eigen dag online ziet staan, en het team dat aan tafel zit in plaats van achter een spreadsheet.
Wat je gast ervaartVoor wie?
Wie we zijn
Constell is ontstaan op de locaties zelf, samen met de mensen die er werken. Niet vanuit een productteam dat bedacht wat handig zou zijn, maar vanuit kastelen, landgoederen, vergaderlocaties en beachclubs die vertelden waar het elke zaterdag misging.
Daarom meten we onszelf niet af aan het aantal functies. We meten onszelf af aan wat er op je locatie overblijft: rust in de tent, een team dat weet waar het aan toe is, en een gast die zich welkom voelt vóór hij binnen is. De software is het middel. Gastvrijheid is het product.
Lees ons verhaal
Eén systeem, door de hele locatie
De keuken weet wat er in de zaal gebeurt, de bar kent het arrangement en de administratie ziet de boeking al staan. Constell verbindt het, en houdt het kloppend.
Bekijk het hele platformWat Constell doet
Traditionele event management software geeft je gereedschap. Constell geeft je collega’s die het gereedschap zelf bedienen — en die alle vier uit dezelfde boeking werken.
Sales op autopilot
Neemt elke aanvraag aan, onderzoekt de gast, stelt de offerte samen, verstuurt hem en volgt op. Dag en nacht, in jouw toon, met jouw prijzen.
4u Ceremonie & receptie in de tuin Bruiloft Vanaf € 62,50 pp
3u30m Diner in de oranjerie Bruiloft Vanaf € 79,50 pp
5u Feestavond met live muziek Bruiloft Vanaf € 46,00 pp
10u Bruiloft compleet · dag & avond Bruiloft Vanaf € 129,00 ppWij sturen de door jou gekozen offerte zo snel mogelijk toe.
Zorgt dat ze je vinden
Houdt je gegevens overal actueel — je eigen site, de trouw- en vergaderplatforms — en zorgt dat je locatie genoemd wordt wanneer iemand een AI-assistent om een trouwlocatie vraagt.
Landgoed Rhederoord in De Steeg past hier het best: ceremonie in de tuin, diner in de oranjerie en ruimte voor 150 gasten.
In juni zijn er nog drie zaterdagen vrij.
rhederoord.nlTrouwen op Landgoed RhederoordVan aanvraag tot factuur
De agenda, de zalen, het programma per dagdeel, het draaiboek, de keukensheet en de factuur. Allemaal uit dezelfde boeking, dus wat er verandert, verandert overal.
Ontvangst€ 12,50 p.p. ✓
Ceremonie buiten€ 1.250 ✓
Diner — 3 gangen€ 67,50 p.p. ✓
Feest met dj€ 24,00 p.p. +Sanne VisserBruiloft · 14 juni 2026
Aanbetaling € 5.550 voldaan op 4 maart
Bruiloft Sanne & Tim120 gasten · Oranjerie
Welkom vóór het event begint
Je gast krijgt geen PDF maar een online magazine in jouw huisstijl, volgt zijn eigen dag van optie tot proeverij, en bevestigt en betaalt online — zonder ergens in te loggen.
In optie Welkom, Masha & Floyd Bruiloft · 14 juni 2027
Jullie dag op Kasteel Maurick 14 juni 2026120 gasten Bevestigen 
Geen PDF, maar een online magazine in jouw huisstijl — met foto’s van je zalen, het programma per dagdeel en een knop om te bevestigen.
Offerte opstellen Ceremonie · de tuin€ 1.450 Diner · 120 p€ 7.140 Feestavond€ 2.400 Totaal€ 10.990
Kies de dagdelen, de zalen en het arrangement; de prijzen, de btw en je marge rekenen zichzelf uit. Of kopieer er één van een eerdere gast.
Week 24 · drie zalen madiwodovrzazo Balzaal Oranjerie De tuin
Events, opties, bezichtigingen en blokkades bij elkaar, gekoppeld aan Google Agenda en Outlook. Wat vrij is, is vrij.
Keukensheet · 14 juni 16:00Ontvangst · hapjes120 18:30Voorgerecht118 19:15Hoofdgerecht118 21:00Dessertbuffet120
Gangen, tijden, aantallen en dieetwensen komen uit de boeking zelf. Verandert het aantal gasten, dan verandert de keukensheet mee.
Betaalplan · F-2026-118 Aanbetaling 30%€ 3.297Betaald Eindfactuur€ 7.693Open Betaal met iDEAL
Betaalplan, automatische herinneringen, online betalen met iDEAL en een factuur die naar je boekhouding doorloopt.
Taal van de offerte Nederlandsjouw werktaal Englishverstuurd Deutschklaar Françaisklaar
Jij werkt in één taal, je gast leest de offerte in de zijne. Zonder dat er iemand een vertaalbureau hoeft te bellen.
Alle locaties Kasteel Maurick18 events Landgoed Rhederoord12 events Slot Doddendael9 events Deze maand39 events
Eén inlog, alle locaties. Per locatie een eigen huisstijl, eigen prijzen en een eigen team, met de cijfers op groepsniveau bij elkaar.
Omzet per maand febmrtaprmeijunjul Juni€ 148.200
Waar je omzet vandaan komt, welke arrangementen lopen en welke aanvragen je verliest — en waarom.
De uitleg
Event management software is het systeem waarin een locatie haar hele eventproces beheert: van de eerste aanvraag tot de laatste factuur. Het vervangt de losse verzameling gereedschappen waar de meeste locaties mee begonnen zijn — een gedeelde agenda, een map met Word-offertes, een prijzenspreadsheet, een appgroep met de keuken en een boekhoudpakket dat er los van staat.
Er is geen officiële definitie, maar in de praktijk doet event management software voor een locatie zes dingen. Ze horen bij elkaar: zodra er één buiten het systeem valt, ontstaat er weer een plek waar gegevens overgetypt moeten worden.
De meeste software die ‘event management’ heet, is gebouwd voor congresorganisatoren: inschrijvingen, badges, tickets, sprekers. Een trouw-, vergader- of eventlocatie heeft een ander probleem. Jij verkoopt geen deelnames, jij verkoopt ruimte en tijd — en daaromheen eten, drinken, personeel en aankleding, met per gasttype een andere prijs en per dagdeel een andere zaal.
Daar komt bij dat het bij jou nooit bij één afdeling blijft. Eén wijziging in het aantal gasten raakt de offerte, de zaalindeling, de inkoop, de keuken, de bediening en de factuur. Software die alleen de verkoopkant regelt, verplaatst dat werk dus naar de rest van je team in plaats van het weg te nemen.
De volgende generatie
Agentic werken betekent dat de software niet wacht op een opdracht, maar zelf een taak van begin tot eind afmaakt en verantwoordelijk is voor de uitkomst. Traditionele software helpt je bij het werk; agentic software dóét het werk, en meldt zich als er een beslissing te nemen valt.
Het verschil zit hem niet in de knoppen maar in wie er aan zet is. In een traditioneel systeem is elke stap een handeling die iemand moet starten: iemand opent de aanvraag, iemand maakt de offerte, iemand zet een herinnering in zijn agenda om na te bellen. Valt die iemand uit, of is het gewoon zaterdagavond druk, dan blijft de stap liggen.
In een agentic systeem is die stap belegd. De sales agent ziet de aanvraag binnenkomen, zoekt uit om wat voor gezelschap het gaat, kijkt of de datum vrij is, stelt de offerte samen met jouw arrangementen en jouw marge, verstuurt hem, en komt er op het juiste moment op terug. Jij bepaalt de kaders — welke zalen, welke prijzen, welke toon — en beoordeelt de uitkomst.
Wat we oplossen
Een CRM houdt bij wie je klanten zijn en wat je met ze besproken hebt. Event management software doet dat ook, maar regelt daarnaast het event zelf: de beschikbaarheid van je zalen, het programma per dagdeel, de prijzen per gasttype, het draaiboek, de keuken en de facturatie. Een CRM stopt bij de deal; bij een eventlocatie begint het werk daar pas.
Constell wordt ingericht op jouw zalen, jouw arrangementen, jouw gasttypes en jouw prijzen. Er verandert wel iets — dingen die nu op vijf plekken staan, staan straks op één — maar de volgorde van je werk blijft de jouwe. Tijdens de demo lopen we die volgorde met je door.
Die gaan mee. Lopende offertes worden overgezet als events met hun eigen programma, zalen en producten, zodat je vanaf dag één in Constell verder kunt in plaats van twee systemen naast elkaar te draaien.
Ja. Er zijn koppelingen met kassasystemen, tafelreservering, hotel- en PMS-systemen, boekhoudpakketten, personeelsplanning en de trouw- en vergaderplatforms. Wat er binnenkomt hoeft nergens meer overgetypt te worden. Kijk bij integraties voor de actuele lijst.
Voor trouwlocaties, vergaderlocaties, congres- en grote locaties, boutique- en kleine locaties en hotels met een eventgedeelte — van kastelen en landgoederen tot beachclubs, brasserieën en musea. Ook voor groepen met meerdere locaties onder één beheer.
Dat hangt af van hoeveel zalen, arrangementen en producten je hebt. Een Constell-expert richt je locatie in en begeleidt je van begin tot eind; jij levert de inhoud aan, wij bouwen hem. Wat het traject precies inhoudt staat bij professional services.
Klantverhaal · kasteellocatie met eigen brouwerij
Jan-Willem en ik kwamen uit de hotellerie. Naarmate het drukker werd, beseften we: dit moet andersFabiënne over de overstap van losse systemen naar één plek waar de aanvraag, de offerte, het draaiboek en de factuur bij elkaar staan.
Lees het verhaal van Slot Doddendael
Kasteel Wijenburg
”Onze aanvragen zijn verdubbeld”
Gasten krijgen nu direct antwoord, zien meteen wat vrij is en stellen zelf hun offerte samen. Onze aanvragen zijn meer dan verdubbeld, en ze zijn ook nog eens beter voorbereid.
Johan Huisman
Eigenaar Kasteel Wijenburg, trouwlocatie
Kasteel Woerden
”De eerste maand al terugverdiend”
Ik ben iemand die alles doorrekent. In de eerste vier weken pakte de sales agent meerdere leads op die ik zelf had laten liggen. Samen goed voor veel meer omzet dan Constell mij kost.
Gert-Jan Stok
Eigenaar Kasteel Woerden, trouw- en vergaderlocatie
Slot Doddendael
”De offerte ziet eruit als ons kasteel”
Gasten kregen vroeger een pdf die van iedereen had kunnen zijn. Nu opent de branded offerte in onze eigen huisstijl, met onze zalen en onze foto's. Sinds die wissel zegt bijna twee derde ja.
Fabiënne & Jan-Willem
Eigenaren Slot Doddendael, kasteel met restaurant en hotel
Attractiepark Slagharen
”Ons laagseizoen bestaat niet meer”
Januari en februari waren altijd stil. De agent stuurde vanaf oktober automatisch campagnes naar oud-gasten. Dit jaar waren we in december al volgeboekt voor het eerste kwartaal.
Dinja Oostland
Sales manager Attractiepark Slagharen, pretpark met resort
Hotel Theater Figi
”Onze offerte voelt als een avond in het theater”
De branded offerte laat de zaal, het diner en de voorstelling in één verhaal zien. Gasten kiezen daardoor vaker het complete arrangement en onze gemiddelde orderwaarde ging met een kwart omhoog.
Victoria Ruis
Sales Hotel Theater Figi, hotel, theater en congrescentrum
Lake Seven Events
”Zelfde team, 40% meer events”
Geen extra mensen, geen nieuwe kanalen. De sales agent handelt het volledige opvolgtraject af en onze offertes staan er drie keer sneller. Dit jaar draaien we 40% meer events met precies hetzelfde team.
Beau Palms
Sales Lake Seven Events, evenementenlocatie aan het water
De Dikke Zeehond
”Om half twaalf 's avonds sloot hij een feest”
Wij staan overdag in de bediening, niet achter de mail. De sales agent beantwoordt de aanvraag meteen, stuurt de offerte mee en boekt door terwijl wij aan het afsluiten zijn.
Evert Monsma
Eigenaar De Dikke Zeehond, strandpaviljoen en feestlocatie
Antropia
”Wij zijn altijd de eerste die antwoordt”
Vergadergasten willen snel informatie en direct kunnen boeken. Dat gebeurt nu binnen vier minuten, dag en nacht. Daar win je deals op.
Tom de Beer
Antropia, vergader- en congrescentrum
Kasteel De Vanenburg
”Van aanvraag naar offerte in acht minuten”
Een voorstel voor een meerdaags congres kostte ons vroeger een halve dag. De agent haalt de gegevens op, zet het arrangement klaar en wij kijken het alleen nog na.
Jacqueline van Eijden
Sales & events Kasteel De Vanenburg, landgoed- en congreslocatie
Het Houtse Meer
”Twee van de drie aanvragen worden nu een boeking”
De opvolging liep vroeger dood in de drukte van het seizoen. Nu gaat er automatisch een herinnering uit, precies op het moment dat de gast er nog over nadenkt.
Martin van der Zee
Eigenaar Het Houtse Meer, recreatie- en eventlocatie aan het water
De Fazant
”Binnen tien minuten ligt de offerte er”
Wij staan in de bediening, niet achter de computer. De sales agent haalt de wensen op, zet het voorstel klaar en stuurt het door terwijl de gast er nog warm voor loopt. Er haken veel minder mensen af.
Jurgen Knol
De Fazant, restaurant en feestlocatie in het bos
Kasteel Maurick
”Geen enkele aanvraag blijft nog liggen”
De meeste aanvragen komen in het weekend binnen en die lagen er maandag nog. De sales agent pakt ze direct op, dus de gast heeft antwoord voordat wij het kantoor opendoen.
Klaas van Leengoed
Kasteel Maurick, kasteellocatie voor bruiloften en events
Boek een persoonlijke demo met een Constell-expert.
„Join the constellation” net als +1000 toonaangevende eventementenlocaties.
Je aanvraag staat bij ons binnen. Een Constell-expert neemt zo snel mogelijk contact met je op om samen een afspraak in te plannen.
We hebben je ook een e-mail gestuurd. Daarin staat een link waarmee je meteen zélf een moment kunt kiezen dat jou uitkomt — dan hoef je nergens op te wachten.
Geen mail gezien? Kijk even in je spam- of ongewenste map.
