Jij staat bij de
vergader-gast,
Constell runt de rest.

Q: Kan ik aangepaste notities of instructies toevoegen voor het evenement?

Omdat er al genoeg te doen is voor de evenementen. We hebben een tool gemaakt die alle documentatie voor zijn rekening neemt. Van het maken van offertes tot het organiseren van taken, het systeem is gemaakt om je tijd te besparen zodat je je kunt concentreren op je gasten.

Q: Kan ik mijn prijs per volwassene, kind berekenen?

Ja, je kunt eenvoudig verschillende prijzen instellen per type gast. Of het nu gaat om volwassenen, kinderen of andere categorieën, het systeem biedt flexibele prijsopties.

Q: Ik heb specifieke evenementen, kan ik het gebruiken?

Absoluut! Ons systeem is ontworpen om flexibel te zijn en kan worden aangepast aan verschillende soorten evenementen, van bruiloften tot zakelijke bijeenkomsten.

Q: Kan ik korting en aanbiedingen toepassen?

Ja, je kunt eenvoudig kortingen en speciale aanbiedingen toevoegen aan je offertes. Het systeem ondersteunt zowel percentuele als vaste kortingen.

Q: Hoe kan ik de volledige offerte bekijken voordat ik deze naar de klant stuur?

Je kunt altijd een preview bekijken van je offerte voordat je deze verstuurt. Dit geeft je de mogelijkheid om alles te controleren en eventuele aanpassingen te maken.

Q: Kan ik de beschikbaarheid van verschillende ruimtes bekijken?

Ja, het systeem biedt een overzichtelijke kalenderweergave waarin je de beschikbaarheid van al je ruimtes kunt bekijken en beheren.

Q: Ik heb specifieke type gasten, kan ik het gebruiken?

Zeker! Je kunt verschillende gasttypen aanmaken en beheren, elk met hun eigen specifieke kenmerken en prijzen.

Geen tool die jou helpt sneller te werken maar een agent die het werk overneemt. Ontvangt aanvragen, schrijft voorstellen, onderhandelt, plant, stuurt herinneringen. Jouw sales, marketing, EMS én persoonlijke assistent in één.

Event software voor vergaderlocaties

Boek een demo Bereken jouw winst

Bruidspaar bij trouwlocatie - Constell event software voor trouwlocaties

Een gemiddelde vergaderlocatie
wint met Constell event software:

92% autonoom

Jij ziet alleen de uitzonderingen en bent nodig waar het echt telt:

Persoonlijk bij jouw gast.

+60k

Extra omzet per jaar door snellere reactie en autonome opvolging

4 minuten

Reactietijd
Ipv +6u in de branche

Een typische dag in het leven van
een event manager mét Constell

Lees het hier

Waarom Constell
zo goed werkt voor
vergaderlocaties.

Omdat een vergadering geen standaard event is.

Elke aanvraag is anders.
Elke gast heeft verwachtingen.
En elk detail telt.

Constell is gebouwd voor die realiteit.

Van het eerste contact tot de laatste details
werk je samen met het bruidspaar in één systeem
volledige overzicht, duidelijke communicatie
en zonder losse tools.

Zodat alles klopt.
En jullie kunnen doen waar het echt om draait:

een onvergetelijke dag creëren.

Geen event software náást je werk.
Software die het werk doet.

Constell is een agentic platform. Geen dashboard waar jij dingen in moet typen, maar een digitale collega die zelfstandig beslist en handelt binnen de kaders die jij stelt. Specifiek getraind voor de Nederlandse vergader- en eventbranche.

Wanneer een gast een aanvraag stuurt via je website, worldmeeting, meeting- select of WhatsApp, leest de agent de context, schrijft een gepersonaliseerd voorstel, volgt op met de juiste cadans, beantwoordt vervolgvragen, en zorgt met jouw gast dat de boeking tot stand komt. Zonder jouw tussenkomst.

Traditionele EMS wacht. Constell handelt. Niets gaat meer verloren omdat het vrijdagavond is, niemand op vakantie was, of het tussen de andere aanvragen door schoot.

De Constell Sales-Agent

Constell Sales-Agent - Futuristische AI robot voor trouwlocaties

Jouw eigen
topverkoper
24/7

Niet automatisch, maar agentisch; een agent die denkt, beslist en handelt, als én namens jou.

01 / Omzet

Meer vergaderingen geboekt

Snelheid wint. Vergadergasten willen snelheid en duidelijkheid. Ze sturen vaak naar drie of vier locaties tegelijk; wie als eerste reageert, sluit vaker. En Constell reageert als eerst.

Elke aanvraag binnen 4 minuten beantwoord
Aanvragen om 22:47 zijn ook 's ochtends nog warm.
Opvolging gaat door tot er ja of beleefd nee is
Geen lekken in TPW, TTL of WhatsApp

GEMIDDELD EFFECT

+ 20 vergaderingen p/j

En +5% meer omzet op huidige events door snelheid en upsell

02 / Tijd

Tijd terug bij de gast

Geen offertes meer typen op zondagavond. Geen werksheets uit Excel rommelen. Geen 6 mails beantwoorden per aanvraag.

Offerte schrijft zichzelf
Crewomgeving met werk- en keukensheets vanuit één bron
Directe online Directe online communicatie met de gast
Automatische facturen via Exact / Twinfield

GEMIDDELD EFFECT

2000 uur / jaar besparen

Bij ~100 vergaderingen jaarlijks . Het equivalent van een fte

03 / Beleving

Gasten voelen zich VIP.

Elke aanvraag krijgt een branded voorstel, een eigen gastenomgeving en consistente communicatie. Professioneler dan locaties die handmatig werken.

Branded offerte met jouw merk & toon
Eigen omgeving voor het bruidspaar met offerte, trouwsite en betalen.
Alsof ze de enige zijn
Reactie altijd op het juiste moment

GEMIDDELD EFFECT

Reviews 4.9★

Blijde gasten, herhaalboeking, meer doorverwijzingen, hogere reputatie.

Lees het verhaal

"Onze aanvragen zijn verdubbeld"

We hadden vroeger een contactformulier op onze website. Gasten vulden het in en wachtten dan maar af. Nu heeft de widget het overgenomen. Gasten krijgen direct antwoord, direct beschikbaarheid en stellen direct een offerte samen. Onze aanvragen zijn meer dan verdubbeld. En de kwaliteit van elke aanvraag is veel beter omdat we meteen de juiste informatie hebben.

Johan Huisman

Eigenaar Kasteel Wijenburg

Lees het verhaal

"De eerste maand al terugverdiend"

Ik ben iemand die alles doorrekent. In de eerste vier weken pakte de agent meerdere leads op die ik zelf had laten liggen. Samen goed voor veel meer omzet dan Constell mij kost.

Gert-Jan Stok

Eigenaar Kasteel Woerden

Lees het verhaal

"Ons laagseizoen bestaat niet meer"

Januari en februari waren altijd stil. We accepteerden het als een gegeven. De agent begon in oktober automatisch campagnes te sturen naar oud-gasten. Dit jaar waren we in december al volgeboekt voor het eerste kwartaal. Dat is nog nooit gebeurd.

Dinja Oostland

Sales manager Slagharen

Lees het verhaal

"Zelfde team, 40% meer events"

We hebben geen extra mensen aangenomen. We hebben geen nieuwe kanalen opgezet. We hebben Constell geïmplementeerd. De agent handelt het volledige opvolgtraject af en onze offertes worden nu drie keer sneller gemaakt. Dit jaar draaien we 40% meer events met exact hetzelfde sales-team.

Beau Palms

Sales Lake Seven

Lees het verhaal

"Wij zijn altijd de eerste die antwoordt"

Vergadergasten willen snel informatie en direct boeken. Dat gebeurt nu binnen 4 minuten en daar win je deals op.

Tom de Beer

Antropia Vergader & congres

Lees het verhaal

"Onze aanvragen zijn verdubbeld"

Johan Huisman

Eigenaar Kasteel Wijenburg

Lees het verhaal

"De eerste maand al terugverdiend"

Ik ben iemand die alles doorrekent. In de eerste vier weken pakte de agent meerdere leads op die ik zelf had laten liggen. Samen goed voor veel meer omzet dan Constell mij kost.

Gert-Jan Stok

Eigenaar Kasteel Woerden

Lees het verhaal

"Ons laagseizoen bestaat niet meer"

Dinja Oostland

Sales manager Slagharen

Lees het verhaal

"Zelfde team, 40% meer events"

Beau Palms

Sales Lake Seven

Lees het verhaal

"Wij zijn altijd de eerste die antwoordt"

Vergadergasten willen snel informatie en direct boeken. Dat gebeurt nu binnen 4 minuten en daar win je deals op.

Tom de Beer

Antropia Vergader & congres

Jij zet de marge,
Constell de beste prijzen

Niet hoeveel kost het, maar: hoeveel levert het op.

Constell kent jouw kostenstructuur, ingrediënten, personeel, leveranciers. Voor elke offerte berekent het systeem de exacte marge en stelt de combinaties voor die het meeste oplevert zonder aan gastbeleving in te leveren.

Jij stelt je gewenste winstmarge in, Constell rekent de rest voor je uit. Geen opslagwerk meer. Geen arrangementen verkopen die minder waard zijn dan ze kosten.

Branded offerte

Een offerte met beleving. Een complete offerte-website, in jouw huisstijl. Berekent door Constell, gemaakt door Constell. Voorgesteld door jou. 100% persoonlijk en de beleving bij het bruidspaar begint bij contactmoment nr 1.

Geboekt, voordat jouw concurrent
überhaupt gereageerd heeft

Persoonlijke branded offertes, voor elke vergadering

Zonder templates maken, een complete offerte-website waar jouw gast direct kan boeken

Voor elk moment, een module

Geen losse abonnementen voor vier verschillende tools die elkaar niet kennen maar alles wat een vergaderlocatie nodig heeft, vanaf de eerste aanvraag tot de review na de vergadering.